Datenschutzhinweis
Gültig ab: 13. August 2026 · Version 1.1
Diese Übersetzung dient der Information; verbindlich ist die türkische Fassung.
Gemäß dem türkischen Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK) erläutern wir in diesem Hinweis, zu welchem Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, mit wem wir sie teilen, wie lange wir sie speichern und wie Sie Ihre Rechte ausüben können.
1. Verantwortlicher
Ihre personenbezogenen Daten werden von Expomatik als Verantwortlichem in dem nachfolgend beschriebenen Umfang verarbeitet.
- Website: expomatik.com
- Anfragen und Kontakt: info@expomatik.com
- Anschrift: www.expomatik.com
- Telefon: 905307472777
2. Verarbeitete personenbezogene Daten
Je nach Art der Leistung werden zwei getrennte Datengruppen verarbeitet.
Mitgliederdaten: Identität (Vor- und Nachname), Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefon), Unternehmens- und Rechnungsdaten, Protokolle zur Transaktionssicherheit (IP-Adresse, Sitzungs- und Anmeldeprotokolle), Kundentransaktionsdaten (Guthaben, Nutzungsverlauf, Supportanfragen) sowie der Inhalt der E-Mails, die Sie über die Plattform versenden.
Unternehmensdaten auf der Plattform: geschäftliche Kontaktdaten, die aus den öffentlich zugänglichen Ausstellerkatalogen von Messeveranstaltern und von den Websites der Unternehmen zusammengestellt werden. Diese Daten sind in der Regel geschäftlicher Natur (Unternehmensname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonzentrale). Soweit ein Datensatz eine natürliche Person identifizierbar macht, gilt er als personenbezogenes Datum und unterliegt den Zusicherungen dieses Hinweises.
3. Zwecke der Verarbeitung
Anlegen und Verwalten der Mitgliedschaft, Erbringung der Leistung, Preisgestaltung und Zahlungseinzug, Schutz der Zustellqualität und der Versandreputation, Gewährleistung der Sicherheit und Verhinderung von Missbrauch, Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden.
4. Rechtsgrundlagen
Ihre Daten werden gemäß Art. 5 des türkischen Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK) auf Grundlage des Abschlusses und der Erfüllung eines Vertrags, der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der Begründung und Wahrung eines Rechts sowie des berechtigten Interesses verarbeitet, sofern Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht beeinträchtigt werden. Verlangt das Gesetz eine ausdrückliche Einwilligung, holen wir diese gesondert ein; Sie können sie jederzeit widerrufen.
5. Übermittlung, auch ins Ausland
Ihre Daten können an die Infrastruktur- und Prüfdienstleister, die wir zur Erbringung der Leistung einsetzen, sowie an gesetzlich befugte öffentliche Stellen im Einklang mit den geltenden Vorschriften übermittelt werden. Einige Dienstleister befinden sich außerhalb der Türkei; diese Übermittlungen erfolgen nach den Voraussetzungen des Art. 9 KVKK.
Die derzeit eingesetzten Auftragsverarbeiter und der Umfang der jeweiligen Übermittlung:
| Anbieter | Zweck | Region | Übermittelte Daten |
|---|---|---|---|
| Resend | Versand von System-Benachrichtigungen (Passwort zurücksetzen, Bestätigung, Zahlungserinnerungen) | USA / EU | E-Mail-Adresse des Empfängers, Nachrichteninhalt |
| SMTP des Hosting-Anbieters | Ausweichweg für System-Benachrichtigungen | Türkei | E-Mail-Adresse des Empfängers, Nachrichteninhalt |
| InboxKit | Einrichtung von Domains und Postfächern für den vorbereiteten Versand; Überwachung der Vorbereitungszeit | USA | Postfachadressen, technische Versandkennzahlen |
| Smartlead | Versand-Engine für vorbereitete Kampagnen | USA | E-Mail-Adresse des Empfängers, Nachrichteninhalt, Zustellereignisse |
| MillionVerifier / ZeroBounce | Prüfung von E-Mail-Adressen vor dem Versand (Aussortieren ungültiger Adressen) | EU / USA | Nur die E-Mail-Adresse |
| Apollo | Anreicherung und Prüfung von Unternehmenskontaktdaten | USA | Unternehmensname, Domain, geschäftliche Kontaktdaten |
| Anthropic | Erzeugen von Antworten für den Assistenten im Bereich | USA | Der Fragetext, den Sie dem Assistenten schreiben |
Dieser Hinweis wird aktualisiert, sobald sich die Liste ändert. Mit den Anbietern werden Verträge geschlossen, die eine Verarbeitung ausschließlich zum angegebenen Zweck verpflichtend vorsehen.
Betroffene Personen mit Sitz in der Europäischen Union: Fällt Ihre Verarbeitung unter die DSGVO, beachten wir den Grundsatz der Transparenz; die von der DSGVO gewährten Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit) können Sie über die unten genannte Kontaktadresse ausüben.
6. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es der Verarbeitungszweck erfordert, sowie für die in den einschlägigen Vorschriften vorgesehenen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Kontodaten für die nach Handels- und Steuerrecht erforderliche Dauer aufbewahrt und danach gelöscht, vernichtet oder anonymisiert. Abmeldeeinträge (Opt-out) werden unbefristet gespeichert, um einen erneuten Versand an dieselbe Adresse zu verhindern; ein solcher Eintrag besteht nur aus der E-Mail-Adresse und dem Abmeldedatum.
Protokolle zur Transaktionssicherheit und Prüfprotokolle (wer sicherheitskritische Vorgänge wie Anmeldung, Änderungen von Berechtigungen, Guthaben oder Preisen, Löschanträge und den Start eines Versands wann und von welcher IP-Adresse ausgeführt hat) werden zur Gewährleistung der Sicherheit, zum Nachweis von Vorgängen und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten geführt (Art. 5/2 (ç) und (f) KVKK). Diese Protokolle werden in der Regel 1 Jahr, Protokolle über Zahlungsvorgänge, Genehmigungen und Datenlöschungen 3 Jahre aufbewahrt. Nach Ablauf werden sie gelöscht oder ihre personenbezogenen Kennungen anonymisiert.
Zum Schutz ihrer Integrität können Prüfprotokolle nachträglich weder geändert noch einzeln gelöscht werden. Beantragen Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, werden diese Protokolle nicht vollständig gelöscht; die darin enthaltenen personenbezogenen Kennungen (Anzeigename, IP-Adresse) werden anonymisiert bzw. gekürzt. Diese Ausnahme beruht auf der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung und auf dem berechtigten Interesse an der Begründung und Wahrung eines Rechts (Art. 28 und Art. 5/2 KVKK).
7. Datensicherheit
Die Übertragung wird mit TLS verschlüsselt. Passwörter werden in nicht umkehrbarer Form gespeichert; Passwörter von E-Mail-Konten und Dienstschlüssel werden mit AES-256-GCM verschlüsselt und nur im Moment des jeweiligen Aufrufs entschlüsselt. Zugriffsrechte sind rollenbasiert, Verwaltungsoberflächen unterliegen einer gesonderten Berechtigungsprüfung, und sensible Vorgänge werden protokolliert. Jede Abfrage ist auf die jeweilige Mitgliedschaft beschränkt; die Daten eines Mitglieds sind für andere Mitglieder niemals sichtbar.
8. Automatisierte Entscheidungen
Es werden keine Entscheidungen mit Wirkung für Sie ausschließlich auf Grundlage automatisierter Analysen getroffen. Bewertungen und Empfehlungen auf der Plattform dienen allein der Reihung von Unternehmensdaten und haben keine rechtliche Wirkung gegenüber einer Person.
9. Ihre Rechte (Art. 11 KVKK)
In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben Sie das Recht,
- zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und gegebenenfalls Auskunft zu verlangen,
- den Zweck der Verarbeitung zu erfahren und ob die Daten zweckentsprechend verwendet werden,
- die Dritten im In- oder Ausland zu kennen, an die die Daten übermittelt werden,
- die Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger Daten zu verlangen,
- die Löschung oder Vernichtung der Daten zu verlangen,
- zu verlangen, dass Berichtigung, Löschung und Vernichtung den Dritten mitgeteilt werden, an die die Daten übermittelt wurden,
- einem für Sie nachteiligen Ergebnis zu widersprechen, das durch die Analyse mit automatisierten Systemen entstanden ist,
- Ersatz des Schadens zu verlangen, der Ihnen durch eine rechtswidrige Verarbeitung entstanden ist.
10. Antragstellung
Ihre Anträge können Sie an info@expomatik.com richten oder schriftlich an www.expomatik.com senden. Ihr Antrag wird spätestens innerhalb von 30 Tagen beantwortet. Können wir Ihre Identität nicht feststellen, bitten wir gegebenenfalls um zusätzliche Angaben; dies dient dem Schutz vor der Offenlegung von Daten gegenüber Unbefugten.
Wünschen Sie die Entfernung eines Unternehmensdatensatzes von der Plattform, genügt eine Nachricht an dieselbe Adresse mit dem Unternehmensnamen und dem betreffenden Link.
11. Änderungen
Dieser Hinweis kann bei Änderungen der Rechtslage oder des Leistungsumfangs aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Fassung wird stets auf dieser Seite veröffentlicht; das Datum am Seitenanfang wird aktualisiert. Allgemeinere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung.
