Produkt
Vor, während und nach der Messe: verifizierte Ausstellerdaten, Kampagnen zum Messetermin, ein Posteingang und eine Vertriebspipeline. Was wir nicht tun, steht ebenfalls auf dieser Seite.
Was leistet Expomatik?
Expomatik ist eine Plattform für Ausstellerdaten von Messen und B2B-Ansprache per E-Mail. Sie bietet Zugang zu Ausstellerlisten von Messen weltweit und versendet E-Mail-Kampagnen an diese Unternehmen, zeitlich auf den Messetermin abgestimmt. Genutzt wird Expomatik von Standbauern, Reisebüros, Logistikunternehmen und allen B2B-Unternehmen, die Produkte oder Dienstleistungen an Messeaussteller verkaufen.
Expomatik erfasst die Ausstellerlisten von Messen, ergänzt und prüft die Kontaktdaten der Unternehmen, plant Kampagnen passend zum Messetermin, versendet Folge-E-Mails, sammelt Antworten in einem Posteingang und führt antwortende Unternehmen durch eine Vertriebspipeline. Das Produkt richtet sich an Anbieter, die ausstellende Unternehmen erreichen möchten; die Erfassung von Standbesuchern (Badge- oder QR-Scan) gehört nicht dazu. Mit Ihrem vorhandenen CRM verbinden Sie es über Webhook-Integrationen.
Was passiert vor, während und nach der Messe?
Vor der Messe
- Sie wählen Ihre Zielmessen im Katalog und öffnen deren Ausstellerlisten in Ihrem Bereich.
- Sie bilden Segmente nach Land, Branche und Kontaktumfang und setzen Bestandskunden auf die Ausschlussliste.
- Die Kampagne wird in Wellen auf den Messetermin abgestimmt, Folge-E-Mails gehen automatisch hinaus.
- Antworten landen im Posteingang und im Unternehmensprofil; Terminanfragen übernehmen Sie in die Vertriebspipeline.
Während der Messe
- Unternehmen, die geantwortet haben, können Sie Ihre Standnummer und eine Terminerinnerung senden.
- Posteingang und CRM-Board halten Gespräche und Termine während der Messe an einem Ort.
- Expomatik erfasst keine Standbesucher: Badge- oder QR-Scan, Besucherformulare und die Weitergabe von Leads an das Standpersonal gehören nicht zum Produkt. Nutzen Sie dafür das Besuchersystem des Veranstalters oder ein eigenes Formular.
Nach der Messe
- Innerhalb von 60 Tagen nach Messeende können Sie eine Nachfasskampagne an dieselben Aussteller einrichten.
- Antworten werden zu Verkaufschancen; Briefing, Angebot und Entwurf schreiten im CRM voran, Angebotsbeträge erscheinen im Bericht.
- Über Webhooks gelangen Phasenwechsel in Ihr eigenes CRM oder zu Zapier und Make.
Ausstellerdaten
Verifizierte Kontaktdaten der Unternehmen, die auf einer Messe ausstellen. Zu jedem Datensatz ist die Quelle angegeben.
Im Kundenbereich: Messeverzeichnis, Meine Listen, Meine Unternehmen
- Messekatalog
- Mehr als 4.300 Messen und 180.000 Datensätze ausstellender Unternehmen, filterbar nach Land, Stadt, Termin und Branche. Ist die Liste einer Messe noch nicht fertig, können Sie kostenlos eine Benachrichtigung anfordern.
- Unternehmensprofil
- Firmenname, Land, Stadt, Branche, Website, Unternehmens-E-Mail, Telefon, Anschrift und Social-Media-Konten. Bei jedem Datensatz sehen Sie, aus welchem Katalog oder von welcher Website die Angaben stammen.
- Prüfung vor dem Versand
- E-Mail-Adressen werden auf Zustellbarkeit geprüft. Für ungültige Adressen zahlen Sie nichts, und Datensätze, die sich später als ungültig erweisen, werden Ihrem Guthaben erstattet. Die Prüfung zeigt, ob eine Adresse E-Mails empfangen kann; ob eine Person noch im Unternehmen arbeitet, lässt sich damit nicht feststellen.
- Listenaktualisierung
- Aussteller, die nachträglich zu einer Messe hinzukommen, werden als Differenz angezeigt; übernehmen Sie die Aktualisierung, kommen die neuen Unternehmen in Ihre Liste. Unternehmen, die nicht mehr ausstellen, werden gesondert als frühere Aussteller gekennzeichnet.
- Eigene Liste
- Eine vorhandene Liste können Sie hochladen und mit denselben Prüf- und Versandwerkzeugen nutzen. Fehlt eine Messe im Katalog, senden Sie uns den Link zur Ausstellerseite, und unser Team erfasst die Liste.
Empfänger und Umfang
Kampagnen-E-Mails gehen an die allgemeine E-Mail-Adresse des jeweiligen Unternehmens.
Im Kundenbereich: Kampagnenassistent, Abdeckungsbericht
- Versand auf Unternehmensebene
- In einer Kampagne aus einer Ausstellerliste erhält jedes Unternehmen eine E-Mail an seine allgemeine Adresse (etwa info@). Personen oder Funktionen werden nicht ausgewählt. Bei einer eigenen Versandliste werden die Adressen aus dieser Liste verwendet.
- Abdeckungsbericht
- Vor dem Versand sehen Sie, wie viele Unternehmen erreicht werden und wie viele nicht. Nach Ihrer Bestätigung wird die Kampagne für den Versand vorbereitet.
- Ausschlussliste
- Bestandskunden und Unternehmen, mit denen Sie bereits zusammenarbeiten, lassen sich nach Unternehmen, E-Mail-Adresse oder Domain ausschließen. Kampagnen überspringen sie; im CRM betreuen Sie diese Kontakte weiter.
E-Mail-Kampagnen
Ihr Messekalender wird zu Ihrem Kampagnenkalender. Zwei Versandwege, ein Bereich.
Im Kundenbereich: E-Mail-Versand: Kampagnen, Vorlagen, Versandlisten
- Abgestimmt auf den Messetermin
- Eine Kampagne kann eine festgelegte Zahl von Tagen vor der Messe beginnen (zum Beispiel in getrennten Wellen 90, 45 und 14 Tage vorher), sofort starten oder für einen späteren Termin geplant werden. Ist das Eröffnungsdatum der Messe nicht im System hinterlegt, fragt der Assistent Sie danach.
- Folge-E-Mails
- Wer auf die erste E-Mail nicht antwortet, erhält nach dem von Ihnen gewählten Abstand eine Folge-E-Mail, entweder im selben Verlauf mit „Re:“ oder mit neuem Betreff. Wer antwortet, erhält keine weiteren Folge-E-Mails.
- Vorlagen nach Sprache
- Je nach Land des Empfängers wird eine deutsche, englische oder türkische Vorlage gewählt. Vorlagen können Platzhalter wie Firmenname, Messename, Tage bis zur Messe, Messetermin und Stadt enthalten.
- A/B-Betrefftest und Test-E-Mail
- Zwei Betreffzeilen werden zufällig verteilt, und der Bericht zeigt, welche mehr Antworten erhalten hat. Vor dem Versand können Sie die Kampagne als Test an Ihre eigene Adresse senden.
- Persönliche E-Mail
- Sie verbinden Ihr eigenes E-Mail-Konto (bis zu drei Konten, die abwechselnd genutzt werden). Es gibt keine Vorbereitungszeit und keine Genehmigung abzuwarten; es gilt ein Tageslimit. Geeignet für Einzel-E-Mails an Unternehmen, die Sie kennen, und für kleinere Kampagnen.
- Sichere E-Mail
- Versand mit höherem Volumen über separate, für Sie registrierte Domains und sichere Absenderadressen, die eine Vorbereitungszeit durchlaufen haben. Ihre Firmendomain wird dabei nicht belastet. Die Vorbereitungszeit beträgt etwa zwei Wochen; jede Absenderadresse versendet bis zu 40 E-Mails am Tag, verteilt über die Arbeitszeit, und eine Kampagne pausiert automatisch, wenn die Bounce-Rate 3 % übersteigt.
Antworten und Posteingang
Antworten laufen in einer Liste zusammen, gleich über welchen Versandweg die E-Mail ging.
Im Kundenbereich: Posteingang, Einzel-E-Mail schreiben
- Ein Posteingang
- Antworten an Ihre sicheren Absenderadressen und an Ihre verbundenen eigenen Konten erscheinen in einer Liste, jeweils mit der zugehörigen Kampagne und dem Unternehmen.
- Antworten im Unternehmensprofil
- Jede Antwort wird automatisch dem Unternehmensprofil zugeordnet. Von dort aus führen Sie das Gespräch weiter und übernehmen das Unternehmen mit einem Klick in die Vertriebspipeline.
- Einzel-E-Mail
- Sie können einem einzelnen Unternehmen von Ihrer eigenen Adresse schreiben. Signaturen und Vorlagen kommen aus derselben Bibliothek, und der Verlauf bleibt im Unternehmensprofil gespeichert.
Vertriebspipeline (CRM)
Ein Unternehmen, das antwortet, wird zur Verkaufschance, die Sie in Ihrem Bereich über die Phasen verfolgen.
Im Kundenbereich: CRM: Board, Übersicht, Analyse
- Phasen
- Neu, Kontaktiert, Antwort erhalten, Briefing erhalten, Angebot abgegeben, Entwurf, Gewonnen, Verloren. Die Phase rückt von selbst vor, sobald eine Kampagnen-E-Mail versendet wird und sobald eine Antwort eingeht.
- Verkaufschance
- Notizen, Anrufe, Termine, Briefings, Angebote und Entwürfe, mit Angebotsbetrag (TRY, EUR, USD oder GBP) und dem Datum der nächsten Aktion. Das Board sortiert offene Vorgänge nach der fälligen nächsten Aktion.
- Übersicht und Analyse
- Anzahl der Verkaufschancen und Angebotssumme je Phase sowie die Antwortquote je Kampagne. So sehen Sie, welche Messe und welche Kampagne Verkaufschancen gebracht haben.
- Webhook-Integrationen
- Ändert sich eine CRM-Phase, wird eine Liste aktualisiert oder geht eine Antwort auf eine Kampagne ein, erhält Ihr eigenes System, Zapier oder Make eine signierte Benachrichtigung. Auf diesem Weg verbinden Sie Expomatik mit dem CRM, das Sie bereits nutzen.
Messung und Zustellbarkeit
Vier Kennzahlen, die sich verlässlich messen lassen. Kein Tracking-Pixel für Öffnungen.
Im Kundenbereich: Tagesbericht, Zustellbarkeit, Meine Domains
- Kampagnenkennzahlen
- Gesendet, zugestellt, unzustellbar und beantwortet. Öffnungsraten werden nicht angezeigt, weil kein Tracking-Pixel eingesetzt wird.
- Tagesbericht
- Der Versand der letzten 30 Tage, aufgeschlüsselt nach Tagen. Wählen Sie einen Tag, sehen Sie die an diesem Tag gesendeten, zugestellten und beantworteten E-Mails.
- Zustellbarkeit
- Der Status jeder sicheren Absenderadresse, DNS-Prüfungen je Domain sowie Überwachung von Blacklists und Bounces. Eine Absenderadresse mit Problemen wird automatisch pausiert.
Rechtliche Vorgaben
Regeln, die sich nicht abschalten lassen. Auch eine Erklärung des Mitglieds hebt sie nicht auf.
Im Kundenbereich: Absenderprofil, Sperrliste
- In jeder E-Mail
- Ein Abmeldelink mit Ein-Klick-Abmeldung im Header, die Identität des Absenders und eine Postanschrift. Ohne hinterlegte Anschrift startet keine Kampagne.
- Sperrliste
- Adressen, die sich abmelden, dauerhaft unzustellbar sind oder sich beschweren, kommen automatisch auf die Sperrliste und erhalten aus keiner Kampagne mehr Post. Sie können auch selbst Adressen eintragen.
- Verantwortung und Hinweise
- Für Liste und Inhalt ist das Mitglied verantwortlich. Im Kundenbereich erscheinen Hinweise zu den türkischen Regeln für kommerzielle E-Mails (einschließlich des IYS-Registers) und zur DSGVO bei Empfängern in der EU.
Was wir nicht tun
- Keine Erfassung von Standbesuchern, kein Badge- oder QR-Scan, keine Auswertung des Besucherverhaltens.
- Keine Öffnungsraten; es wird kein Tracking-Pixel eingesetzt.
- Keine Zusage von Antworten oder Umsätzen. Wir helfen Ihnen, ausstellende Unternehmen zum richtigen Zeitpunkt zu erreichen.
- Ob eine Person noch im Unternehmen arbeitet, können wir nicht bestätigen; die E-Mail-Prüfung zeigt die Zustellbarkeit.
- Expomatik ersetzt kein Unternehmens-CRM; Phasen- und Antwortereignisse gehen per Webhook an Ihr vorhandenes CRM.
- Der Datenumfang unterscheidet sich je Messe; der Anteil verifizierter E-Mail-Adressen wird für jede Messe angezeigt.
Fragen zum Produkt
Ist Expomatik ein CRM?
Der Kundenbereich enthält eine Vertriebspipeline: Unternehmen, die antworten, durchlaufen die Phasen Neu, Kontaktiert, Antwort erhalten, Briefing erhalten, Angebot abgegeben, Entwurf, Gewonnen und Verloren, und Sie erfassen Notizen, Anrufe, Termine und Angebotsbeträge. Nutzen Sie bereits ein CRM im Unternehmen, senden Webhook-Integrationen Phasen- und Antwortereignisse dorthin.
Erfasst Expomatik Besucher-Leads auf Messen?
Nein. Expomatik arbeitet mit Daten der Unternehmen, die auf einer Messe ausstellen. Die Erfassung von Standbesuchern sowie Badge- oder QR-Scan gehören nicht zum Produkt.
Wohin gehen die Antworten auf meine E-Mails?
In den gemeinsamen Posteingang und automatisch in das Profil des betreffenden Unternehmens. Ein Unternehmen, das antwortet, übernehmen Sie mit einem Klick in die Vertriebspipeline; es erhält keine weiteren Folge-E-Mails.
Kann ich Folge-E-Mails versenden?
Ja. Wer auf die erste E-Mail nicht antwortet, erhält nach dem gewählten Abstand eine Folge-E-Mail, im selben Verlauf mit „Re:“ oder mit neuem Betreff. Zusätzlich können Sie innerhalb von 60 Tagen nach der Messe eine eigene Nachfasskampagne einrichten.
Wer erhält die Kampagnen-E-Mail im Unternehmen?
In einer Kampagne aus einer Ausstellerliste geht die E-Mail an die allgemeine E-Mail-Adresse des Unternehmens (etwa info@). Personen oder Funktionen werden nicht ausgewählt. Vor dem Versand zeigt der Abdeckungsbericht, wie viele Unternehmen erreicht werden.
Warum werden keine Öffnungsraten angezeigt?
Es wird kein Tracking-Pixel eingesetzt. Ein Pixel verschlechtert die Zustellbarkeit und ist kein verlässliches Maß. Sie sehen die Zahl der gesendeten, zugestellten, unzustellbaren und beantworteten E-Mails.
Versende ich von meiner eigenen E-Mail-Adresse?
Es gibt zwei Wege. Mit „Persönliche E-Mail“ verbinden Sie Ihr eigenes Konto (bis zu drei Konten, mit Tageslimit). Mit Sichere E-Mail läuft der Versand mit höherem Volumen über separate Domains und sichere Absenderadressen, die für Sie eingerichtet werden; Ihre Firmendomain wird dabei nicht belastet.
- So funktioniert es beschreibt jeden Schritt im Detail.
- Preise nennt die Gebühren.
- Lösungen zeigt den Einsatz nach Branche.
Verbinden Sie Ihren Messekalender mit Ihrem Kampagnenkalender
Das Konto ist kostenlos. Suche und Ansicht im Katalog kosten nichts, und die Gebühr einer Liste sehen Sie, bevor Sie die Liste öffnen.