Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, wie die bei der Nutzung der Dienste von Expomatik („Plattform“) erhobenen Daten verarbeitet werden. Die rechtlichen Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie im Datenschutzhinweis.

Von Ihnen angegeben: Kontodaten (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefon), Rechnungsdaten, Ihre Supportanfragen, die von Ihnen hochgeladenen Listen und die von Ihnen verfassten E-Mail-Inhalte.

Bei der Nutzung entstehend: Sitzungs- und Anmeldeprotokolle, IP-Adresse, Transaktionsverlauf (Guthabenbewegungen, geöffnete Listen) und Versandergebnisse (zugestellt, unzustellbar, beantwortet).

Aus öffentlichen Quellen zusammengestellt: geschäftliche Kontaktdaten aus den Ausstellerkatalogen von Messeveranstaltern und von den Websites der Unternehmen. Bei jedem Datensatz wird die Quelle angegeben.

Wir verwenden die Daten, um die Leistung zu erbringen, Ihr Konto zu verwalten, die Nutzung abzurechnen, die Sicherheit zu gewährleisten, die Zustellqualität zu schützen, den Dienst zu verbessern und gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

Wir verkaufen Ihre Daten nicht zu Marketingzwecken an Dritte und geben die Liste eines Mitglieds niemals an ein anderes Mitglied weiter.

In keine über die Plattform versandte E-Mail wird ein Öffnungspixel eingefügt. Das bedeutet: Weder Sie noch wir können sehen, ob eine E-Mail geöffnet wurde; eine solche Messung gibt es in unserem Produkt nicht. Das ist eine bewusste Entscheidung: Wir halten es nicht für richtig, Empfänger ohne ihr Wissen zu verfolgen, und Pixel verschlechtern zudem die Zustellbarkeit. Was wir messen: gesendet, zugestellt, unzustellbar, beantwortet.

Cookies werden nur verwendet, um die Sitzung aufrechtzuerhalten, für die Sicherheit und um Ihre Einstellungen zu speichern; Werbe- oder Profiling-Cookies gibt es nicht. Einzelheiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

Für Versand, E-Mail-Prüfung, Datenanreicherung und die Prüfung der Rechtsform nutzen wir externe Dienstleister. Diese verarbeiten nur die Daten, die die Leistung erfordert. Wer sie sind, welche Daten sie erhalten und in welcher Region sie verarbeiten, ist im Datenschutzhinweis tabellarisch aufgeführt.

Die Übertragung wird mit TLS verschlüsselt. Passwörter werden in nicht umkehrbarer Form gespeichert; das Passwort des von Ihnen verbundenen E-Mail-Kontos und Dienstschlüssel werden mit AES-256-GCM verschlüsselt und nur im Moment des Versands entschlüsselt; der entschlüsselte Wert wird in kein Protokoll und keine Fehlermeldung geschrieben. Zugriffsrechte sind rollenbasiert. Dennoch weisen wir darauf hin, dass keine Übertragung über das Internet absolut sicher ist.

Kontodaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert, handels- und steuerrechtliche Unterlagen für die gesetzlich vorgesehene Dauer. Abmeldeeinträge werden unbefristet gespeichert, um einen erneuten Versand an dieselbe Adresse zu verhindern. Entfällt der Zweck, werden die Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

Prüfprotokolle sicherheitskritischer Vorgänge (wer, wann, von welcher IP-Adresse) werden zu Sicherheits- und Nachweiszwecken in der Regel 1 Jahr, Protokolle über Zahlungen, Genehmigungen und Löschungen 3 Jahre aufbewahrt; zum Schutz der Integrität können sie nachträglich nicht geändert werden, und bei einem Löschantrag werden ihre personenbezogenen Kennungen anonymisiert. Einzelheiten im Datenschutzhinweis.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Richten Sie Ihre Anfragen an info@expomatik.com; Anfragen werden spätestens innerhalb von 30 Tagen beantwortet. Die vollständige Liste der Rechte finden Sie im Datenschutzhinweis. Haben Sie Ihren Sitz in der Europäischen Union, können Sie Ihre Rechte nach der DSGVO (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit) ebenfalls über diese Adresse ausüben.

Diese Erklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Fassung wird stets auf dieser Seite veröffentlicht, und das Datum am Seitenanfang wird angepasst. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir unsere Mitglieder gesondert.