Ürün
Fuar öncesi, sırası ve sonrası: doğrulanmış katılımcı verisi, karar verici hedefleme, fuar tarihine göre zamanlanan kampanyalar, tek Gelen Kutusu ve satış hattı. Neyi yapmadığımız da bu sayfada.
Expomatik ne yapar?
Expomatik, fuara katılan firmalara fuardan önce ulaşmak isteyen şirketler için bir fuar katılımcı verisi ve iletişim platformudur. Fuarların katılımcı listelerini derler, iletişim bilgilerini tamamlayıp doğrular, kampanyayı fuar tarihine göre zamanlar, takip maillerini gönderir, gelen yanıtları tek kutuda toplar ve yanıt veren firmayı satış hattında ilerletir.
Ürün fuara katılan firmalariçindir; stant ziyaretçisi toplama (rozet/QR tarama) üründe yoktur. Mevcut CRM'inizle bağlantı webhook entegrasyonlarıyla kurulur.
Fuar öncesi, sırası ve sonrası
Fuar öncesi
- Hedef fuarları katalogdan seçer, katılımcı listelerini panele alırsınız.
- Ülke, sektör ve iletişim kapsamına göre segment kurar; karar verici rollerini seçersiniz.
- Kampanyayı fuar tarihine göre dalgalar hâlinde zamanlarsınız; takip mailleri otomatik gider.
- Yanıtlar Gelen Kutusu'na ve firma kaydına düşer; randevu talepleri satış hattına alınır.
Fuar sırası
- Yanıt veren firmalara stant numarası ve toplantı hatırlatması gönderirsiniz.
- Gelen Kutusu ve CRM panosu fuar boyunca yazışmayı ve randevuları tek yerde tutar.
- Expomatik stant ziyaretçisi toplamaz: rozet/QR tarama, ziyaretçi formu ve stant personeline lead dağıtımı üründe yoktur. Bu iş için fuar organizatörünün ziyaretçi sistemi ya da kendi formunuz kullanılır.
Fuar sonrası
- Fuar bitiminden sonraki 60 gün içinde aynı katılımcılara takip kampanyası kurarsınız.
- Yanıtlar fırsata dönüşür; brief, teklif ve tasarım aşamaları CRM'de ilerler, teklif tutarları raporlanır.
- Webhook ile aşama değişiklikleri kendi CRM'inize ya da Zapier/Make'e akar.
Katılımcı verisi
Fuara stant açan firmaların doğrulanmış iletişim verisi. Her kayıtta kaynak yazılıdır.
Panelde: Fuar Rehberi, Listelerim, Firmalarım
- Fuar kataloğu
- 4.000'den fazla fuar ve 150.000'den fazla katılımcı firma kaydı; ülke, şehir, tarih ve sektöre göre filtrelenir. Listesi hazır olmayan fuar için ücretsiz "hazır olunca haber ver" talebi bırakılır.
- Firma kaydı
- Firma adı, ülke, şehir, sektör, web sitesi, kurumsal e-posta, telefon, adres, sosyal hesaplar ve tespit edilebildiğinde yetkili kişiler. Bilginin hangi katalogdan ya da siteden geldiği her kayıtta görünür.
- Gönderim öncesi doğrulama
- E-posta adresleri teslim alınabilirlik kontrolünden geçer; geçersiz adres için ücret alınmaz, sonradan geçersiz çıkan kayıt iade edilir. Doğrulama, kişinin o kurumda hâlâ çalıştığını garanti etmez.
- Liste güncellemeleri
- Fuara sonradan eklenen katılımcılar fark olarak gösterilir; güncellemeyi alınca yeni firmalar listenize girer. Artık katılmayan firmalar ayrı işaretlenir.
- Kendi listeniz
- Elinizdeki Excel listesini yükleyip aynı doğrulama ve gönderim araçlarıyla kullanırsınız. Katalogda olmayan bir fuarın katılımcı sayfası bağlantısını gönderirseniz listeyi ekibimiz çıkarır.
- Excel dışa aktarma
- Liste ve filtre sonuçları Excel, CSV ya da JSON olarak indirilir. Bu özellik pakete bağlıdır; hangi paketlerde açık olduğu Fiyatlandırma sayfasında yazılıdır.
Karar verici hedefleme
Kampanya firmanın genel adresine değil, doğru role gider.
Panelde: Kampanya sihirbazı — hedefleme adımı
- Rol seçimi
- Fuar/etkinlik, pazarlama, satış, ihracat, üst yönetim, sahip/ortak, satınalma gibi rollerden hedeflediklerinizi ve öncelik sırasını seçersiniz; firma başına 1 ile 3 kişi arasında alıcı belirlenir.
- Yedek adımlar
- Seçilen rolde kişi yoksa diğer karar vericilere, o da yoksa firmanın genel adresine düşülür; her adım isteğe bağlıdır. Hangi firmaya neden ulaşılamadığı gerekçesiyle listelenir.
- Eksik e-posta tamamlama
- Seçili rollerde adı bilinen ama e-postası bulunmayan yetkililer için tamamlama başlatılır; yalnız bulunan adres için ücret alınır.
- Dışlama listesi
- Mevcut müşterileriniz ve zaten çalıştığınız firmalar firma, e-posta ya da alan adı bazında dışlanır; kampanyalar onları atlar, CRM'de takip sürer.
E-posta kampanyaları
Fuar takvimi kampanya takvimi olur. İki gönderim kanalı, tek panel.
Panelde: Mail Gönderimi — Kampanyalar, Şablonlar, Gönderim Listeleri
- Fuar tarihine göre zamanlama
- Kampanya fuardan belirlediğiniz gün sayısı önce başlar (örneğin 90, 45 ve 14 gün önce ayrı dalgalar), hemen başlatılır ya da ileri bir tarihe kurulur.
- Takip mailleri
- İlk maile yanıt gelmeyen alıcıya belirlediğiniz gün aralığıyla takip maili gider; takip aynı yazışmada "Re:" ile ya da yeni konuyla gönderilebilir. Yanıt veren alıcıya takip gitmez.
- Dile göre şablon
- Alıcının ülkesine göre Türkçe, Almanca ya da İngilizce şablon seçilir. Şablonlarda firma adı, yetkili adı, fuar adı, fuara kalan gün, fuar tarihi ve şehir gibi kişiselleştirme etiketleri kullanılır.
- A/B konu testi ve test maili
- İki konu satırı rastgele dağıtılır; raporda hangi konunun daha çok yanıt aldığı görünür. Göndermeden önce kampanya kendi adresinize test olarak yollanır.
- SMTP Mail
- Kendi e-posta hesabınızı bağlarsınız (üç hesaba kadar, dönüşümlü); kurulum ve onay beklemez, günlük limitlidir. Tanışık firmalarla birebir yazışma ve küçük kampanyalar için.
- Güvenli Mail
- Sizin için tescil edilen ayrı alan adları ve ısıtılmış kutulardan yüksek hacimli gönderim; şirket alan adınız risk almaz. Kutular yaklaşık iki hafta ısınır, kutu başına günde en fazla 40 mail, gönderim saatlere yayılır, geri dönüş oranı yüzde 3'ü aşarsa kampanya kendiliğinden durur.
Yanıtlar ve Gelen Kutusu
Hangi kanaldan gönderilmiş olursa olsun yanıtlar tek listede toplanır.
Panelde: Gelen Kutusu, Birebir Yaz
- Tek Gelen Kutusu
- Isıtılmış kutulara ve kendi SMTP hesaplarınıza gelen yanıtlar tek listede; yanıt hangi kampanyaya ve hangi firmaya aitse orada görünür.
- Yanıt firma kaydına düşer
- Gelen yanıt otomatik olarak ilgili firmanın kaydına işlenir; yazışmayı oradan sürdürür, tek tıkla satış hattına alırsınız.
- Birebir mail
- Tek bir firmaya kendi adresinizden mail yazarsınız; imza ve şablonlar aynı havuzdan gelir, yazışma firma kaydında saklanır.
Satış hattı (CRM)
Yanıt veren firma bir fırsata dönüşür; süreç panelde ilerler.
Panelde: CRM — Pano, Özet, Analiz
- Aşamalar
- Yeni, İletişim kuruldu, Yanıt alındı, Brief alındı, Teklif verildi, Tasarım, Kazanıldı, Kaybedildi. Kampanya maili gidince ve yanıt gelince aşama kendiliğinden ilerler.
- Fırsat kaydı
- Not, arama, toplantı, brief, teklif ve tasarım kayıtları; teklif tutarı (TL, EUR, USD, GBP) ve sonraki aksiyon tarihi. Pano açık işleri yaklaşan aksiyona göre sıralar.
- Özet ve analiz
- Aşama bazında fırsat sayısı ve teklif toplamı, kampanya bazında yanıt oranı; hangi fuar ve hangi kampanyanın fırsat ürettiği görünür.
- Webhook entegrasyonları
- CRM aşaması değişince, liste güncellenince ya da kampanyaya yanıt gelince kendi sisteminize, Zapier'e veya Make'e imzalı bildirim gider; mevcut CRM'inizle bağlantı buradan kurulur.
Ölçüm ve teslimat sağlığı
Gerçekten ölçülebilen dört sayı; açılma pikseli yok.
Panelde: Günlük Rapor, Teslimat sağlığı, Alan Adlarım
- Kampanya sayıları
- Gönderildi, teslim edildi, geri döndü, yanıtlandı. Açılma oranı gösterilmez; açılma pikseli kullanılmaz.
- Günlük rapor
- Gün gün gönderim dökümü, son 30 gün. Bir güne tıklayınca o günün gönderim, teslim ve cevap listesi açılır.
- Teslimat sağlığı
- Kutuların ısınma ve sağlık durumu, alan adı DNS doğrulaması, kara liste ve geri dönüş izleme; sorunlu kutu otomatik duraklatılır.
Yasal uyum
Kapatılamayan kurallar; üye beyanı bunları devre dışı bırakmaz.
Panelde: Gönderen Profili, Bastırma listesi
- Her mailde
- Tek tıkla abonelikten çıkma bağlantısı ve başlığı, gönderen kimliği ve fiziksel adres. Adres tanımlı değilse kampanya başlamaz.
- Bastırma listesi
- Abonelikten çıkan, kalıcı geri dönüş veren ve şikayet eden adresler otomatik olarak listeye girer; bir daha hiçbir kampanyadan mail almaz. Elle adres de eklenir.
- Sorumluluk ve uyarılar
- Liste ve içerik sorumluluğu üyededir; Türkiye için İYS ve ticari elektronik ileti yükümlülüğü, AB alıcıları için GDPR uyarısı panelde gösterilir.
Neyi yapmıyoruz
- Stant ziyaretçisi toplama, rozet/QR tarama, ziyaretçi davranış izleme yok.
- Açılma oranı yok; açılma pikseli kullanılmaz.
- Yanıt ya da satış garantisi yok; doğru muhataba doğru zamanda ulaşmanızı sağlarız.
- Bir kişinin o kurumda hâlâ çalıştığı garanti edilmez; e-posta doğrulaması teslim alınabilirliği gösterir.
- Kurumsal CRM'in yerine geçmez; aşama ve yanıt olayları webhook ile mevcut CRM'inize aktarılır.
- Alan kapsamı fuara göre değişir; doğrulanmış e-posta ve yetkili kişi oranı her fuar sayfasında ayrıca yazılıdır.
Ürünle ilgili sık sorulanlar
Expomatik bir CRM mi?
Panelde bir satış hattı vardır: yanıt veren firmalar Yeni, İletişim kuruldu, Yanıt alındı, Brief alındı, Teklif verildi, Tasarım, Kazanıldı ve Kaybedildi aşamalarında ilerler; not, arama, toplantı ve teklif tutarı kaydedilir. Kurumsal bir CRM'iniz varsa webhook entegrasyonuyla aşama ve yanıt olaylarını oraya aktarırsınız.
Fuar ziyaretçilerinin lead bilgisini toplar mı?
Hayır. Expomatik fuara katılan (stant açan) firmaların verisiyle çalışır; stant ziyaretçisi toplama, rozet veya QR tarama üründe yoktur.
Gönderilen maillere gelen yanıtlar nereye düşer?
Tek Gelen Kutusu'na ve otomatik olarak ilgili firmanın kaydına. Yanıt veren firma tek tıkla satış hattına alınır; yanıt gelince o alıcıya takip maili gitmez.
Takip maili gönderilebiliyor mu?
Evet. İlk maile yanıt gelmeyen alıcıya belirlediğiniz gün aralığıyla takip maili gider; aynı yazışmada 'Re:' ile ya da yeni konuyla. Fuar bittikten sonra 60 gün içinde ayrıca toplu takip kampanyası kurulabilir.
Karar vericiye nasıl ulaşılır?
Kampanya sihirbazında hedef rolleri (fuar/etkinlik, pazarlama, satış, ihracat, üst yönetim, sahip, satınalma) ve öncelik sırasını seçersiniz; firma başına 1 ile 3 kişi belirlenir. Seçili rolde kişi yoksa diğer karar vericilere, o da yoksa firmanın genel adresine düşülür.
Açılma oranı neden gösterilmiyor?
Açılma pikseli kullanılmaz; piksel teslimatı düşürür ve güvenilir bir ölçüm değildir. Gönderildi, teslim edildi, geri döndü ve yanıtlandı sayıları gösterilir.
Kendi e-posta adresimden mi gönderirim?
İki seçenek vardır. SMTP Mail ile kendi hesabınızı bağlarsınız (üç hesaba kadar, günlük limitli). Güvenli Mail ile sizin için tescil edilen ayrı alan adları ve ısıtılmış kutulardan yüksek hacimli gönderim yapılır; şirket alan adınız risk almaz.
Adımların ayrıntısı için Nasıl Çalışır, ücretler için Fiyatlandırma, sektöre göre kullanım için Çözümler sayfalarına bakın.
Fuar takviminizi kampanya takvimine bağlayın
Üyelik ücretsizdir; katalogda arama ve inceleme ücretsiz, liste ücreti indirmeden önce ekranda gösterilir.