Herkese açık, güncel ve eksiksiz bir “ithalatçı firma listesi” yoktur. İthalatçı bulmanın yolu, önce ürününüzün GTİP kodu ve kamu ithalat istatistikleriyle hedef ülkeyi seçmek, sonra o ülkedeki aday firmaları ticaret müşavirlikleri, sektör dizinleri ve fuar katılımcı listeleriyle çıkarıp tek tek doğrulamaktır.
Bu yazı “ithalatçı firma listesi” arayan ihracatçıya dürüst bir yol haritası çizer. Kanalların karşılaştırması için ihracatta müşteri bulma: 7 kanal, markanızı sizin yerinize satacak bir ortak arıyorsanız yurt dışında distribütör bulma yazısına bakın.
Hazır bir ithalatçı firma listesi neden bulunmaz?
İthalatçının adı gümrük beyannamesinde yer alır, ama çoğu ülke bu bilgiyi gizli tutar ve yalnız toplu istatistik yayımlar. Bazı ülkelerde gümrük kayıtlarından türetilen firma bazlı veri ticari olarak satılır; kapsamı ülkeye ve ürüne göre çok değişir. İnternette satılan “ithalatçı listesi” dosyalarının kaynağı ise çoğu zaman belirsizdir: eski, tekrarlı ve adresi geçersiz kayıtlar sık görülür.
- GTİP / HS kodu
- Ürünün gümrük tarife numarası. İlk 6 hane (HS) dünyada ortaktır; ülkeler arası istatistiği karşılaştırmak için bu düzey kullanılır.
- İthalat istatistiği
- Bir ülkenin hangi üründen, hangi ülkeden, ne tutarda ithal ettiğini gösteren kamu verisi. Firma adı içermez.
- Ticaret müşavirliği
- T.C. Ticaret Bakanlığı'nın yurt dışındaki temsilciliği (ticaret müşavirliği ya da ataşeliği). Pazar bilgisi verir, firma önerisi ve görüşme düzenlemede yardımcı olabilir.
- Aday ithalatçı
- Ürün grubunuzu ithal ettiği ya da sattığı görülen, ama sizinle çalışmaya uygunluğu henüz doğrulanmamış firma.
Hedef ülkeyi nasıl seçersiniz?
İthalatçı aramadan önce doğru ülkeyi seçmek, en çok zaman kazandıran adımdır. Ürününüzün GTİP kodunu belirleyin ve şu kaynaklara bakın: TÜİK dış ticaret istatistikleri (Türkiye'den hangi ülkelere ne satılıyor), Birleşmiş Milletler'in UN Comtrade veritabanı ve ITC'nin Trade Map aracı (hangi ülke ne kadar, kimden ithal ediyor), AB pazarları için Eurostat. Ardından ülkeleri şu ölçütlerle karşılaştırın:
| Ölçüt | Neye bakılır |
|---|---|
| İthalat hacmi ve eğilimi | Son üç beş yılda ürününüzün ithalatı büyüyor mu, küçülüyor mu? |
| Tedarikçi ülkeler | Ülke bu ürünü kimden alıyor? Türkiye'nin payı ve rakip ülkelerin fiyat düzeyi nasıl? |
| Gümrük vergisi ve anlaşmalar | AB ile Gümrük Birliği sanayi ürünlerini kapsar; diğer ülkelerde serbest ticaret anlaşması olup olmadığına bakın. |
| Mevzuat ve belge | CE, ürün kaydı, helal ya da gıda sertifikası gibi şartlar giriş süresini belirler. |
| Lojistik ve teslim süresi | Karayolu, deniz ya da hava; Türkiye'ye yakınlık rekabet avantajı olabilir. |
| Ödeme riski | Ülke ve alıcı riski; Türk Eximbank'ın ihracat kredi sigortası gibi araçlarla riski azaltabilirsiniz. |
| Fuar ve kanal yoğunluğu | Ülkede sektörünüzün fuarı var mı? Alıcılarla yüz yüze görüşme imkânı ne kadar? |
Ölçütlerin ağırlığı ürüne göre değişir; tablo bir başlangıç çerçevesidir.
Resmi kurumlar ithalatçı bulmada nasıl yardımcı olur?
- Ticaret müşavirlikleri ve ataşelikleri: Ticaret Bakanlığı'nın yurt dışı teşkilatı pazar bilgisi verir, talebe göre firma önerebilir ve görüşme ayarlamaya yardım edebilir. Ne istediğinizi (ürün, GTİP, aradığınız firma türü) net yazın; dönüş süresi temsilcilikten temsilciliğe değişir.
- İhracatçı birlikleri: sektörünüzün birliği heyet, fuar ve alım heyeti programları düzenler; yurt dışından gelen alıcılarla eşleştirme bu programların parçası olabilir.
- Hedef ülkenin ticaret odaları: pek çok oda üye rehberi yayımlar ya da ücretli iş ortağı arama hizmeti verir.
- Devlet destekleri: fuar katılımı ve pazar araştırması için Ticaret Bakanlığı destekleri bütçeyi büyütebilir; güncel koşulları bakanlığın kendi sayfasından kontrol edin.
B2B dizinler ve sektör dernekleri işe yarar mı?
Yarar, ama sınırlarını bilerek. B2B pazaryerleri ve firma dizinleri çok sayıda kayıt sunar; kayıtların bir kısmı güncel değildir ve “ithalatçı” etiketi firmanın kendi beyanıdır. Sektör dernekleri ve meslek birliklerinin üye listeleri daha dar ama daha güvenilirdir, çünkü üyelik bir süzgeçtir. Hangi kaynağı kullanırsanız kullanın, her firmayı web sitesi, ticaret sicili ve ürün portföyüyle doğrulayın.
Fuar katılımcı listeleri ithalatçı bulmada nerede durur?
Hedef ülkede yapılan fuarlarda stant açan yerli firmaların bir kısmı ithalatçı, distribütör ya da toptancıdır; uluslararası büyük fuarlarda ise üreticiler ağırlıktadır. Pek çok ithalatçı fuara yalnız ziyaretçi olarak gelir ve listede yer almaz. Listenin asıl değeri iki noktadadır: firmanın o yıl sektörde aktif olduğu kesindir ve fuar tarihi size ilk temas için doğal bir gerekçe verir. Fuara gitmeyecekseniz de liste işe yarar; ayrıntısı fuara gitmeden müşteri bulma yazısında.
Aşağıda sık hedeflenen pazarlarda rehberimizdeki yaklaşan fuar sayıları var; tablo canlı veriden üretilir. Bu on ülkede toplam 508 yaklaşan fuar görünüyor.
| Ülke | Yaklaşan fuar | Katılımcı listesi hazır |
|---|---|---|
| Almanya | 273 | 29 |
| ABD | 68 | 7 |
| Birleşik Krallık | 13 | 1 |
| Fransa | 24 | 1 |
| Hollanda | 6 | 0 |
| İtalya | 31 | 0 |
| Polonya | 8 | 0 |
| İspanya | 20 | 1 |
| Birleşik Arap Emirlikleri | 40 | 2 |
| Suudi Arabistan | 25 | 1 |
Listesi hazır tüm fuarlar katılımcı listeleri sayfasında; dünyanın en kalabalık fuarları için en büyük fuarlar yazısına bakın.
Aday ithalatçıyı nasıl doğrular ve ilk mesajı nasıl yazarsınız?
- Ürün uyumu: web sitesinde ve kataloğunda sizin ürün grubunuz ya da tamamlayıcı ürünler var mı?
- Kimin adına ithal ediyor: kendi markasıyla mı satıyor, yabancı markaları mı temsil ediyor, yoksa yalnız alım satım mı yapıyor?
- Kurumsal kimlik: ticaret sicil kaydı, adres ve kuruluş yılı tutarlı mı?
- İlk mesaj: kısa tutun; ürününüzü, GTİP ya da ürün grubunu, sertifikalarınızı ve neden o firmaya yazdığınızı söyleyin. Fuar tarihine bağlı bir görüşme isteği için fuar öncesi randevu maili örneklerine bakın.
Expomatik bu süreçte nerede devreye girer?
Expomatik'te fuarın katılımcı listesi panelinize alınır; firmaları ülkeye ve sektöre göre süzüp aday ithalatçıları ayırabilirsiniz. Kampanya her firmanın genel iletişim adresine gider, açılma ölçülmez; sonucu gelen cevaplar gösterir. Listenin fiyatı, listeyi açmadan önce görünür; güncel ücretler Fiyatlandırma sayfasında. Hedef ülkenin ticari e-posta kuralları için yasal rehberyazısına bakın; Almanya'daki firmalara tanıtım e-postası için önceden onay gerekir.
Sık sorulan sorular
- Ücretsiz ithalatçı firma listesi var mı?
- Tek bir ücretsiz ve eksiksiz liste yoktur. Ticaret müşavirliklerinden ve ihracatçı birliklerinden ücretsiz bilgi ve firma önerisi istenebilir; içerik ve güncellik ülkeden ülkeye değişir. Fuar katılımcı listeleri ve sektör dernekleri bunu tamamlar.
- İthalat istatistiği bana firma adı verir mi?
- Hayır. UN Comtrade, ITC Trade Map ya da Eurostat gibi kaynaklar ülke ve ürün düzeyinde ithalat tutarlarını verir, firma adı vermez. Bu veriler hangi pazara gideceğinize karar vermek içindir; firmaları başka kaynaklardan bulursunuz.
- İthalatçı ile distribütör aynı şey mi?
- Her zaman değil. İthalatçı malı kendi adına gümrükten çeken firmadır. Distribütörlerin çoğu aynı zamanda ithalatçıdır ve markanızı pazarlar; ama bir kısım ithalatçı yalnız alım satım yapar, markaya yatırım yapmaz. Hangisini aradığınızı ilk mesajda belirtin.
- Fuarda stant açan firmalar ithalatçı mı?
- Bir kısmı. Hedef ülkede yapılan fuarlarda yerli ticaret firmaları ve distribütörler stant açar; uluslararası büyük fuarlarda ise üreticiler ağırlıktadır. Pek çok ithalatçı fuara ziyaretçi olarak gelir. Katılımcı listesi bu yüzden başlangıç kaynağıdır, tek kaynak değildir.