Eine öffentliche, aktuelle und vollständige Importeursliste gibt es nicht. Um Importeure zu finden, wählen Sie zuerst mit der Zolltarifnummer Ihres Produkts und amtlichen Außenhandelsstatistiken den Zielmarkt. Danach ermitteln Sie Kandidaten über GTAI, AHK, Verbände und Messe-Ausstellerlisten und prüfen jedes Unternehmen vor der ersten Kontaktaufnahme.
Dieser Leitfaden ist eine ehrliche Wegbeschreibung für alle, die eine „Importeursliste“ suchen. Einen Vergleich der Kanäle bietet Neukunden im Ausland gewinnen; wenn ein Partner Ihre Marke in einem Markt verkaufen soll, lesen Sie Vertriebspartner im Ausland finden.
Warum gibt es keine fertige Importeursliste?
Der Name des Importeurs steht in der Zollanmeldung, doch die meisten Länder halten ihn vertraulich und veröffentlichen nur zusammengefasste Statistiken. In einigen Ländern werden aus Zolldaten abgeleitete Firmendaten kommerziell angeboten; die Abdeckung schwankt stark nach Land und Ware. Als „Importeurslisten“ verkaufte Dateien haben oft keine klare Quelle und enthalten veraltete, doppelte oder ungültige Einträge.
- Zolltarifnummer / HS-Code
- Die Warennummer im Zolltarif. Die ersten sechs Stellen (HS) sind weltweit gleich; auf dieser Ebene lassen sich Statistiken verschiedener Länder vergleichen.
- Außenhandelsstatistik
- Amtliche Daten darüber, was ein Land aus welchem Land und in welchem Wert einführt. Sie enthalten keine Firmennamen.
- AHK
- Die deutschen Auslandshandelskammern. Sie bieten Marktinformationen und, gegen Entgelt, die Suche nach Geschäftspartnern im Zielland an.
- Importeur-Kandidat
- Ein Unternehmen, das Ihre Warengruppe offenbar einführt oder verkauft, dessen Eignung aber noch nicht geprüft ist.
Wie wählen Sie den Zielmarkt aus?
Die richtige Länderwahl vor der Suche spart am meisten Zeit. Bestimmen Sie die Zolltarifnummer und prüfen Sie die Außenhandelsstatistik von Destatis, die Datenbank UN Comtrade, das Werkzeug Trade Map des ITC (wer führt wie viel und von wem ein) sowie Eurostat für EU-Märkte. Länderberichte und Zollinformationen bietet Germany Trade & Invest (GTAI). Vergleichen Sie die Länder dann nach diesen Kriterien:
| Kriterium | Worauf achten |
|---|---|
| Einfuhrvolumen und Trend | Ist die Einfuhr Ihrer Ware in den letzten drei bis fünf Jahren gewachsen oder geschrumpft? |
| Lieferländer | Von wem kauft das Land heute, und zu welchem Preisniveau? |
| Zölle und Abkommen | Gibt es ein Freihandelsabkommen der EU mit dem Land? Prüfen Sie die Ursprungsregeln. |
| Zulassung und Zertifikate | Produktregistrierung, Lebensmittel- oder Halal-Zertifikate und Kennzeichnung bestimmen die Dauer des Markteintritts. |
| Logistik | Straße, See oder Luft; Lieferzeit und Kosten im Vergleich zu Wettbewerbern. |
| Zahlungsrisiko | Länder- und Abnehmerrisiko; denken Sie an Kreditversicherung oder gesicherte Zahlungsbedingungen. |
| Messen und Kanäle | Gibt es im Land Messen Ihrer Branche? Wie leicht treffen Sie Abnehmer persönlich? |
Die Gewichtung hängt von der Ware ab; die Tabelle ist ein Ausgangsrahmen.
Wie helfen amtliche Stellen bei der Suche nach Importeuren?
- Auslandshandelskammern (AHK): Sie bündeln ihre Leistungen unter der Marke DEinternational, darunter Markt- und Brancheninformationen und die Vermittlung von Geschäftspartnern. Die Partnersuche ist kostenpflichtig; ein seriöser Partner oder Abschluss ist damit nicht zugesagt.
- Germany Trade & Invest (GTAI): Länder- und Branchenberichte, Zoll- und Rechtsinformationen für Zielmärkte.
- IHK und Verbände: Erstberatung, Unternehmerreisen und Gemeinschaftsstände auf Auslandsmessen, oft mit Gesprächen mit örtlichen Abnehmern.
- Österreich und Schweiz: Für Unternehmen aus Österreich bietet die Außenwirtschaft Austria der WKO vergleichbare Leistungen, in der Schweiz Switzerland Global Enterprise.
Lohnen sich B2B-Verzeichnisse und Verbände?
Ja, wenn Sie ihre Grenzen kennen. B2B-Plattformen und Firmenverzeichnisse bieten viele Einträge; ein Teil ist veraltet, und die Angabe „Importeur“ ist eine Selbstauskunft. Mitgliederverzeichnisse von Fachverbänden sind schmaler, aber verlässlicher, weil die Mitgliedschaft schon ein Filter ist. Prüfen Sie jedes Unternehmen anhand von Website, Handelsregister und Sortiment.
Welche Rolle spielen Messe-Ausstellerlisten?
Auf Messen im Zielland ist ein Teil der einheimischen Aussteller Importeur, Vertriebspartner oder Großhändler; auf den großen internationalen Messen dominieren Hersteller. Viele Importeure kommen nur als Besucher und stehen auf keiner Liste. Der Wert der Liste liegt in zwei Tatsachen: Die Unternehmen sind in diesem Jahr in der Branche aktiv, und der Messetermin liefert einen natürlichen Anlass für den ersten Kontakt. Auch ohne Reise ist die Liste nützlich; siehe Messekontakte ohne Messebesuch.
Die Tabelle zeigt kommende Messen in unserem Verzeichnis für häufig gewählte Zielmärkte, erzeugt aus Live-Daten. In diesen zehn Ländern führt das Verzeichnis insgesamt 508 kommende Messen.
| Land | Kommende Messen | Ausstellerliste fertig |
|---|---|---|
| Deutschland | 273 | 29 |
| Vereinigte Staaten | 68 | 7 |
| Vereinigtes Königreich | 13 | 1 |
| Frankreich | 24 | 1 |
| Niederlande | 6 | 0 |
| Italien | 31 | 0 |
| Polen | 8 | 0 |
| Spanien | 20 | 1 |
| Vereinigte Arabische Emirate | 40 | 2 |
| Saudi-Arabien | 25 | 1 |
Alle Messen mit fertiger Liste finden Sie unter Ausstellerlisten; die ausstellerstärksten Messen zeigt Die größten Messen nach Ausstellerzahl.
Wie prüfen Sie Kandidaten, und wie nehmen Sie Kontakt auf?
- Sortiment: Zeigen Website oder Katalog Ihre Warengruppe oder ergänzende Produkte?
- Wessen Ware: Verkauft das Unternehmen unter eigener Marke, vertritt es ausländische Marken oder handelt es nur?
- Identität: Stimmen Registereintrag, Adresse und Gründungsjahr überein?
- Erster Kontakt: kurz und konkret: Produkt, Warengruppe, Zertifikate und warum Sie gerade dieses Unternehmen ansprechen. Bei Empfängern in Deutschland gilt § 7 UWG; dort sind Telefon, berufliche Netzwerke und das Gespräch am Stand die naheliegenden Wege. Formulierungen unter Terminanfrage vor der Messe.
Leitfäden nach Branche und Region
Lebensmittel, Verpackung und Kunststoff, Automobil und Maschinenbau; nach Region Naher Osten und USA.
Wo hilft Expomatik dabei?
In Expomatik wird die Ausstellerliste einer Messe in Ihrem Konto geöffnet; dort filtern Sie nach Land und Branche und markieren Importeur-Kandidaten. Kampagnen gehen an die allgemeine Adresse des Unternehmens, Öffnungen werden nicht gemessen; das Ergebnis zeigen die Antworten. Der Preis einer Liste ist sichtbar, bevor Sie sie öffnen; siehe Preise. Die Rechtslage für E-Mails an Unternehmen erklärt E-Mails an Messeaussteller: Rechtslage. Listen sehen Sie sich mit einem kostenlosen Konto an.
Häufige Fragen
- Gibt es eine kostenlose Importeursliste?
- Eine einzige kostenlose und vollständige Liste gibt es nicht. GTAI, AHK, IHK und Verbände liefern Marktinformationen; die AHK sucht Geschäftspartner als kostenpflichtige Dienstleistung. Ausstellerlisten von Messen und Mitgliederverzeichnisse von Verbänden schließen einen Teil der Lücke.
- Nennen Außenhandelsstatistiken Firmennamen?
- Nein. Destatis, Eurostat, UN Comtrade und ITC Trade Map zeigen Einfuhrwerte nach Land und Ware, nicht nach Unternehmen. Sie helfen bei der Wahl des Zielmarkts; die Unternehmen finden Sie über andere Quellen.
- Ist ein Importeur dasselbe wie ein Vertriebspartner?
- Nicht immer. Ein Importeur verzollt die Ware im eigenen Namen. Die meisten Vertragshändler sind Importeure und bauen Ihre Marke auf; manche Importeure handeln aber nur und investieren nicht in eine Marke. Sagen Sie in der ersten Nachricht, was Sie suchen.
- Darf ich Importeure per E-Mail ansprechen?
- Das richtet sich nach dem Land des Empfängers. In Deutschland braucht Werbung per E-Mail nach § 7 UWG in der Regel auch gegenüber Unternehmen eine vorherige ausdrückliche Einwilligung. Andere Länder erlauben B2B-E-Mails unter Bedingungen. Prüfen Sie die Rechtslage vor dem Versand; diese Antwort ersetzt keine Rechtsberatung.